Revisiter ses formats de réunions pour mieux motiver et engager ses collaborateurs
Comment rendre ses réunions plus efficientes ?
Un cadre passerait plus de 16 ans de sa vie en réunion… Pourtant, elles sont souvent critiquées car jugées ennuyeuses, pas assez productives ni participatives. Trop longues, sans ordre du jour, trop descendantes avec de nombreux slides, sans décision prise… Rien de plus déprimant et énervant que de participer à une réunion sans intérêt pour soi alors que vous avez déjà beaucoup de travail ! Cela a des conséquences directes sur la démotivation des collaborateurs et la baisse du sentiment d’appartenance à l’entreprise…
Alors que faire pour revoir les formats et l’animation de ses réunions et ainsi développer la motivation et l’engagement des collaborateurs et de leurs managers ?
Nous proposons un parcours de formation pour construire et animer des réunions plus efficientes, au cours desquelles les collaborateurs vont pouvoir interagir, partager leurs points de vue et brainstormer pour ensuite trouver des solutions ensemble et prendre des décisions collectives plus facilement.Nous pensons qu’une réunion est un temps pour échanger et collaborer sinon autant choisir une autre modalité. La réunion est dans ce cas un levier puissant d’engagement et de performance.
4 modules pour revisiter ses formats de réunion
Nous proposons 4 sujets de formation pour renouveler ses réunions. Ce parcours donne des clés pour préparer en amont les objectifs des réunions et définir son déroulé, se préparer soi-même en réfléchissant au cadre et à sa posture et enfin intégrer concrètement des leviers pour organiser et animer ses réunions de manière plus dynamique et collaborative. Gérer les participants n’est parfois pas une mince affaire : la gestion des situations difficiles en réunion est également proposée.
- Comment se préparer ?
Ce premier module aidera les managers à définir leurs objectifs en amont et choisir le type de réunion, le bon timing et le bon canal afin de mieux anticiper et ainsi être plus efficient. - Comment se comporter ?
Quelles sont les postures managériales à adopter ? les règles du jeu à proposer pour que la réunion favorise le collaboratif et l’intelligence collective ? Ce module permettra aux managers d’intégrer les bonnes pratiques pour privilégier les échanges et la prise de décision. - Comment faire concrètement ?
Les outils et les méthodes d’animation de réunion sont nombreux. Ce module permettra de décider quels sont ceux à privilégier en fonction des contextes et des objectifs visés.
- Que faire si ça se passe mal ?
La situation peut déraper et il faut savoir gérer les situations et les personnalités difficiles. Un module spécifique aidera à décrypter les mécanismes des comportements, à les décoder et à réagir efficacement.
Un positionnement de facilitateur ressources pour développer la performance des réunions
En favorisant le collaboratif dans les réunions, en rendant les collaborateurs acteurs et coresponsables des temps communs, les managers vont transformer chaque rituel collectif en temps de productivité maximale. Il est temps d’arrêter les réunions descendantes en repensant les formats, les contenus, les déroulés des réunions. Et aux managers d’investir un rôle de facilitateur et de manager ressource qui renforce l’esprit d’équipe et développe la performance.
Des formats adaptés selon vos besoins
Nous proposons des formats divers qui s’adaptent à vos attentes. Présentiel ou Distanciel, synchrone et asynchrone, nous ajustons les ateliers et modalités en fonction des contextes et des outils que vous utilisez au quotidien.
Pour en savoir plus, téléchargez la présentation de l’offre.